1、2006年12月，经北大杭州校友会理事会同意，建立院系联系人制度。
2、院系联系人制度的目的：在既有杭州校友会的总平台上，推动建立各院系的校友联系小平台，通过统分结合的架构，延伸校友会组织的功能，进一步贴近校友、联系校友、服务校友。
3、院系联系人的职责：（1）主动联系本院系在杭、在浙校友，掌握校友的基本信息和变动情况；（2）接纳新来杭的本院系校友，主动发掘未找到校友会组织的校友；（3）推动开展本院系校友的联谊活动；（4）热心为本院系校友提供力所能及的服务；（5）向杭州校友会及时反馈校友信息，反映校友意见建议，作为骨干力量积极协助杭州校友会开展各类活动，落实有关任务；（6）主动配合其他院系联系人的工作。
4、院系联系人的人选条件：（1）有参与校友活动的兴趣；（2）有服务校友的意愿；（3）有一定的组织沟通能力；（4）有较好的通讯联系条件；（5）年龄一般在40岁以下。
5、院系联系人的产生：院系联系人一般以酝酿协商方式产生，每个院系设一名。没有校友在杭州的院系暂不设联系人，首位来杭的校友即为该院系的当然联系人。各院系可自行酝酿向理事会提出联系人人选，鼓励校友自荐。
6、凡在杭而未加入本校友会的校友，或个人信息有变动的校友，均可向本院系联系人发送电子邮件，联系人会及时进行反馈，提供所需的帮助。
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